Datenschutzerklärung

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die unter nd-automation.com betriebene Website (einschließlich Sprachversionen) sowie für Anfragen über unser Kontaktformular oder per E-Mail. Sie richtet sich an Besucherinnen und Besucher sowie Interessenten in der EU/EWR und darüber hinaus, die unsere Online-Dienste nutzen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist: NEXT DIMENSION München, Deutschland E-Mail:

info@nd-automation.com

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem Server in der Europäischen Union / im EWR gehostet (oder andernfalls mit geeigneten Garantien). Beim Besuch der Website verarbeitet der Webserver automatisch technisch notwendige Protokolldaten, die insbesondere umfassen können: • IP-Adresse • Datum und Uhrzeit der Anfrage • angeforderte URL / Ressource • HTTP-Statuscode • übertragene Datenmenge • Referrer-URL (sofern übermittelt) • Browsertyp und -version, Betriebssystem Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, stabilem Betrieb, Missbrauchsprävention und Fehlerbehebung). Logdaten werden in der Regel nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern nicht eine längere Aufbewahrung aus Sicherheitsgründen oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

4. Kontaktformular und E-Mail-Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Projektart, Budgetrahmen, Nachrichteninhalt und ggf. Anhänge), um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls vorvertragliche Maßnahmen vorzubereiten. Rechtsgrundlagen: • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung) und/oder • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen) und/oder • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie freiwillig in einen bestimmten Zweck einwilligen. Wir verkaufen Ihre Anfragedaten nicht. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist (z. B. IT-Dienstleister als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO), gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie eingewilligt haben.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen Cookies und ähnliche Speichertechniken wie folgt ein: • Technisch notwendige Cookies / Speicher: erforderlich für den Betrieb der Website (z. B. Sprachauswahl) und im Admin-Bereich für die Authentifizierung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). • Optionale Analyse (nur mit Ihrer Einwilligung): Wenn Sie über unseren Cookie-Hinweis zustimmen, speichern wir ggf. eine Besucherkennung im lokalen Speicher und erfassen grundlegende Nutzungsereignisse (z. B. Seitenaufrufe und Klicks auf Leistungen) auf unseren eigenen Servern, um die Nutzung der Website zu verstehen. Es handelt sich nicht um Werbetracking und nicht um Weitergabe an Werbenetzwerke. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Wahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen oder ändern. Wenn Sie optionale Analyse ablehnen, bleibt die Website vollständig nutzbar; es laufen nur notwendige Technologien. Sie können Cookies auch im Browser ablehnen; einzelne Funktionen (insbesondere der Admin-Login) können dann nicht verfügbar sein.

6. Admin-Bereich

Der Zugang zum geschützten Admin-Bereich setzt eine Authentifizierung voraus. Sitzungs-Cookies (oder gleichwertige Mechanismen) werden gesetzt, um Sie angemeldet zu halten und unbefugten Zugriff zu verhindern. Diese sind für den Admin-Dienst unbedingt erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für beauftragte Betreiber). Admin-Aktivitäten können sicherheitsbezogene Protokolle erzeugen (Anmeldeversuche, Zeitstempel), um das System zu schützen.

7. Übersicht der Rechtsgrundlagen

Je nach Verarbeitungsvorgang stützen wir uns auf eine oder mehrere der folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO: • Art. 6 Abs. 1 lit. a: Einwilligung • Art. 6 Abs. 1 lit. b: Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen • Art. 6 Abs. 1 lit. c: rechtliche Verpflichtung • Art. 6 Abs. 1 lit. f: berechtigte Interessen (insbesondere IT-Sicherheit, Kommunikation sowie Geltendmachung/Verteidigung von Rechtsansprüchen), abgewogen mit Ihren Rechten und Freiheiten

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach deutschem/EU-Recht, die für bestimmte Geschäftsunterlagen 6 bzw. 10 Jahre betragen können). Anfragedaten, die nicht zu einem Vertrag führen, werden in der Regel nach abschließender Bearbeitung gelöscht oder anonymisiert, sofern Sie uns nicht um längere Aufbewahrung bitten oder ein berechtigtes Interesse bzw. eine gesetzliche Pflicht eine weitere Speicherung rechtfertigt.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Empfänger können insbesondere sein: • Hosting- und Infrastrukturanbieter • E-Mail-Zustelldienste (soweit zum Senden oder Empfangen von Nachrichten genutzt) • IT-Wartungsdienstleister, die nach unseren Weisungen tätig werden Soweit Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

10. Übermittlungen außerhalb der EU/EWR

Grundsätzlich streben wir eine Verarbeitung innerhalb der EU/EWR an. Ist eine Übermittlung in ein Drittland erforderlich (z. B. weil ein sorgfältig ausgewählter Tool-Anbieter dort ansässig ist), stellen wir ein angemessenes Schutzniveau über einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission und/oder geeignete Garantien wie die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) sowie erforderlichenfalls ergänzende Maßnahmen sicher.

11. Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu (vorbehaltlich gesetzlicher Voraussetzungen und Ausnahmen): • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) • Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO) • Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), soweit die Verarbeitung auf Einwilligung beruht Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse. Zur Bearbeitung können wir Ihre Identität prüfen müssen.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Für Bayern / Deutschland ist typischerweise zuständig: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) https://www.lda.bayern.de/

13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, über diese Website personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne bestimmte Angaben (insbesondere eine gültige E-Mail-Adresse und eine Beschreibung Ihres Anliegens) können wir Anfragen jedoch möglicherweise nicht sinnvoll beantworten oder gewünschte Leistungen erbringen.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling ein, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt im Sinne von Art. 22 DSGVO.

15. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, um rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen abzubilden. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Wesentliche Änderungen werden durch Aktualisierung des Datums „Stand“ kenntlich gemacht.

16. Hinweis

Diese Datenschutzerklärung ist ein allgemeiner Informationstext für einen EU/EWR-orientierten Online-Auftritt. Sie ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Betreiber sollten Auftragsverarbeiterlisten, Hosting-Standorte, eingesetzte Tools (Analyse, Newsletter, Chat, Zahlung) sowie Kontakt-/Adressdaten an die tatsächliche Konfiguration anpassen und bei Bedarf rechtlich prüfen lassen.